Mit jedem Shopsystem

Rechnungen und Abgleiche

Die Rechnungsprüfung läuft automatisch. Du schaust nur noch auf die Abweichungen.

Affiliate-Rechnung in Euro, die mit der größten Abweichung bisher

Was du nicht mehr abtippst.

Schritt	Heute	Mit System
PDF öffnen	von Hand	automatisch
Beträge abtippen	von Hand	automatisch
in Excel nachrechnen	von Hand	automatisch, mit Rechenweg
Kurs umrechnen	von Hand	automatisch, mit EZB-Kurs
Abweichung ansehen, freigeben	du	du

Du machst nur noch: Abweichungen ansehen und freigeben.

Erst dann geht die Rechnung an die Buchhaltung. Steuerberatung bleibt bei deinem Steuerbüro.

läuft bei mir · ohne Kundennamen

18 Programme

in 8 Währungen, gegen die Netzwerk-API nachgerechnet. Einige Rechnungen hat der Agent schon geprüft, alle stimmten bis auf Rundungen.

16 Cent

größte Abweichung bisher, Rundung bei der Gebühr, bei einer Rechnung mit 95 Transaktionen.

knapp 5 Min.

je Rechnung von Hand. Rechenbeispiel Bei 300 Rechnungen im Monat wären das rund 25 Stunden.

Technik im Detail

Code liest jede Rechnung als PDF und zieht die Beträge mit Zeitraum und Währung heraus.
Code rechnet nach, mit den freigegebenen Provisionen aus der Netzwerk-API und der Gebühr. Beträge in anderen Währungen rechnet er mit dem EZB-Kurs um.
Die KI fasst das Ergebnis in ein paar Sätzen zusammen. Kann der Code ein Feld nicht lesen, liest sie das PDF selbst und sagt das dazu.
Ein Mensch gibt frei, erst dann geht die Rechnung an die Buchhaltung. Die Tabelle zeigt für jede Zeile den Rechenweg.

baue ich für dich

Ralph Höfting

Bei mir sprichst du mit dem, der baut.

Schreib mir. Nach 30 Minuten Prozess-Check weißt du, ob es sich lohnt und womit du anfängst. Kostenlos.

Nächster freier Start: Dezember 2026

Stichworte reichen, den Rest klären wir im Check. ralph@hoefting.de